manajemen kearsipan adalah. 2. manajemen kearsipan adalah

Untuk mengelola manajemen memerlukan data dan informasi. Prinsip manajemen kearsipan adalah efisiensi dan efektivitas. 1. Ketiga. Tanpa tersedianya arsiparis/petugas kearsipan yang sebanding dengan jumlah arsip yang harus dikelola maka arsip tidak akan terkelola dengan baik. Dari uraian diatas maka dirumuskan bahwa manajemen kearsipan adalah kegiatan yang berkaitan dengan kearsipan dari pencatatan, pengawasan, penyaluran, penyimpanan, pemeliharaan, pengawasan, dan penyusutan arsip. 3. Metode. Pimpinan unit kearsipan adalah pimpinan unit kerja yang menyimpan arsip inaktif. Filing Cabinet Filing cabinet, yaitu lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci, antara 1-6 laci, tetapi yang paling banyak digunakan adalah 4 dan 5laci. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan adalah segala kegiatan yang meliputi kebijakan, pembinaan, dan pengelolaan arsip di dalam suatu sistem kearsipan (yang dianut oleh suatu organisasi) dan didukung oleh sumber daya manusia, sarana dan prasarana, serta sumber daya lain. Manajemen Kearsipan. hal 3 7 Rr. ; 16 x 24 cm. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan; Keputusan Menteri Keuangan Nomor 184 /KMK. Bagi bisnis, proses ini harus berjalan selama siklus hidup perusahaan, yang berarti bahwa dokumen yang disimpan dapat mencerminkan sejarah bisnis. Pengertian Kearsipan Kearsipan merupakan aktivitas yang berhubungan dengan kegiatan pengelolaan arsip atau administrasi arsip. Meningkatkan fasilitas sarana prasarana penunjang kegiatan kearsipanManajemen perkantoran adalah upaya pengarahan pada aktivitas atau kegiatan ketatausahaan dari suatu kantor secara menyeluruh agar bisa mencapai tujuan seefisien mungkin dan harus diadakan penataan agar pekerjaan ini bisa dilakukan dengan baik. Memahami peran dan fungsi serta ruang lingkup arsip dan rekod. 2. Suraja, Yohanes, Manajemen Kearsipan, Malang: Penerbit Dioma, 2004. ADALAH GAMBARAN KEGIATAN KEARSIPAN. Menurut(Muhidin, 2019b) menyatakan bahwa arsip . 6. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, di antaranya adalah: a. 13. Hak Cipta adalah hak eksklusif pencipta yang timbul secara otomatis ber­. Hal ini mengingat pentingnya keberadaan arsip sebagai tulang punggung manajemen pemerintahan dan pembangunan sekaligus sebagai memori kolektif dan jati diri bangsa. Manajemen Arsip Elektronik. 2013. tentang Kearsipan adalah kegiatan menjaga keutuhan, keamanan, dan keselamatan arsip baik fisik maupun informasinya. Arsip. 7 tahun 1971 tentang Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan, dinyatakan. Manajemen Kearsipan 2. • Arsip elektronik adalah. Sebenarnya istilah arsip berasal dari kata arche – ta archea – archeio –. Langkah-langkah Mengarsip 4. Beberapa tujuan fungsi antara lain adalah untuk menyimpan informasi penting dalam sebuah format tertentu. Administrasi kearsipan atau filling adalah penyelenggaraan administrasi / manajemen kearsipan yang mempermudah lalu lintas surat keluar dan. 12. Ruang Lingkup Pengelolaan Arsip. Manajemen kearsipan merupakan kegiatan pengelolaan arsip yang meliputi pencatatan, pengendalian, penyimpanan, perawatan, supervisi atau pengawasan, pemindahan, dan penghapusan. 1. sebuah organisasi kearsipan. arsip adalah kumpulan warkat dalam bentuk huruf, angka, atau gambar yang disimpan secara sistematis dengan tujuan agar dapat ditemukan dengan cepat pada saat dibutuhkan. 2. Keterampilan mengelola arsip harus. Teknik pengumpulan data yang dilakukan penulis menggunakan observasi langsung ke lapangan, wawancara dengan informan yaitu pegawai yang. 2. Keberhasilan pelaksanaan manajemen arsip akan mencapai. Dalam menyongsong Revolusi Industri 4. 2015. Analisa kebutuhan inilah yang nantinya akan dijadikan sebagai kerangka kerja untuk perkembangan lebih lanjut. 43 Tahun 2009, arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara,. 4267719. Arsip adalah catatan kegiatan yang dibuat organisasi, lembaga atau badan yang berupa surat, catatan, warkat, buku dan sebagainya. Penelitian ini bertujuan untuk mengkaji pelaksanaan manajemen kearsipan di Madrasah Ibtidaiyah Pembangunan UIN Jakarta. 3 November 2016 hal 120 8 Irjus dkk, Manajemen Personalia dan Kearsipan Sekolah, (Klaten: Lakeisha, 2020) hal 80 MANAJEMEN KEARSIPAN Oleh: Rr. 2. Dalam hal ini para staf . Malang: Universitas Negeri Malang, Fakultas Ekonomi, Jurusan Manajemen. Hal yang harus menjadi pertimbangan dalam penyediaan peralatan kearsipan adalah anggaran biaya untuk membeli peralatan tersebut. 2006. MANAJEMEN KEARSIPAN CHAIRUL HUDA ATMA DIRGATAMA. Arikunto, Suharsimi. ; Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan,. (2015), manajemen kearsipan adalah pelaksanaan fungsi-fungsi manajemen dalam rangka mengelola keseluruhan daur hidup arsip yang terdiri dari fase: penciptaan dan penerimaan, pendistribusian, penggunaan, pemeliharaan dan penyusutan suatu arsip. Data primer adalah data yang diperoleh melalui penelusuran lapangan dan wawancara dengan Kepolisian. B. Manajemen kearsipan adalah kegiatan mengatur dan menyusun arsip dalam suatu tatanan yang sistematis, menyimpan serta merawat arsip untuk digunakan secara aman serta dapat ditemukan dengan mudah jika diperlukan. Pengawasan Kearsipan adalah proses kegiatan dalam menilai kesesuaian antara prinsip, kaidah dan standar kearsipan dengan penyelenggaraan kearsipan. Pengertian Manajemen Kearsipan Manajemen kearsipan merupakan suatu kegiatan yang menyusun serta mengatur arsip yang pengelolaannya didasarkan pada tatanan yang sistematis dan dapat diterima dengan logis. Bahan dasar perencanaan dan pengambilan keputusan dalam perusahaan. Dalam bidang kearsipan, manajemen kearsipan memiliki tugas utama untuk menyediakan atau melayani kebutuhan informasi bagi personel organisasi. 2. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan. Namun secara garis besar bisa dikatakan bahwa sistem abjad adalah sistem yang paling sederhana dan paling mudah untuk digunakan. Kertas, kertas film dan media komputer. Mata kuliah Otomasi Dalam Kearsipan merupakan salah satu mata kuliah keahlian dan keterampilan yang bertujuan untuk membantu mahasiswa memahami apa itu otomasi, bagaimana menggunakannya dan implementasinya dalam. Jurnal Manajemen, Kepemimpinan, dan Supervisi Pendidikan, 3(2 ). 3. Pengertian Arsip Arsip adalah naskah – naskah yang dibuat dan diterima oleh lembaga Negara dan Badan – badan Pemerintahan, maupun naskah – naskah yang dibuat dan diterima oleh Badan – badan swasta dan/atau perorangan, dalam bentuk corak apapun baik dalam keadaan tunggal. Kearsipan merupakan sistem yang digunakan untuk mengelola arsip, seperti penyimpanan, pengelompokkan dan penyimpanan. Definisi kearsipan adalah kumpulan data yang ditulis, dicetak , atau diketik dalam bentuk angka, huruf, dan gambar dengan makna dan juga tujuan tertentu sebagai. Tidak hanya profesi eksakta seperti dokter atau apoteker yang diharuskan memiliki kompetensi dasar, beberapa profesi sosial seperti dokter, perawat,. Pengelolaan kearsipan adalah pelaksanaan fungsi-fungsi manajemen dalam rangka mengelola keseluruhan daur hidup arsip (life cycle of a records). 6. 1, 1 -15 ABSTRACT Introduction. NSPK (Norma Standar Prosedur Kriteria) atau Kebijakan Arsip Universitas Indonesia merupakan suatu kebijakan yang mengatur segala hal yang berkaitan dengan pelaksanaan Manajemen Kearsipan UI. adalah “ Manajemen Kearsipan dalam Ketatausahaan di MIN 6 Bandar Lampung. Definisi kearsipan adalah kumpulan data yang ditulis, dicetak , atau diketik dalam bentuk angka, huruf, dan gambar dengan makna dan juga tujuan tertentu sebagai informasi dan juga bahan komunikasi yang dapat direkam dengan berbagai media, misalya seperti. Manajemen kearsipan merupakan salah satu bagian dari manajemen perkantoran yang menitik beratkan pada pengurusan dokumen. 1, Juli. Sedangkan manajemen kearsipan adalah perencanaan, pengawasan, pengarahan, pengorganisasian, pelatihan, pengembangan dan aktivitas manajerial lain yang ditujukan. Dengan kata lain manajemen arsip pada prinsipnya adalah mengelola seluruh daur. Ada pendapat yang menyatakan bahwaTujuan Kearsipan adalah: Agar arsip terpelihara dengan baik, teratur dan aman. kearsipan yang telah memasukan materi human-digital skills, untuk mempersiapkan SDM kearsipan yang mampu mengelola arsip yang tercipta di era 4. Adapun tempat penelitian ini adalah Kantor Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Polewali Mandar. makalah kearsipan BAB I PENDAHULUAN. Penyimpanan arsip adalah salah satu fungsi manajemen arsip dalam hal menjamin penemuan kembali arsip dan penggunaannya di masa-masa yang akan datang. Undang-Undang No. Dalam manajemen kearsipan arsip bedasarkan fungsinya dibagi atas dua, yaitu arsip dinamis dan arsip statis. Arsiparis adalah seseorang yang memiliki kompetensi di bidang kearsipan yang diperoleh melalui. Ordner. Ilmu kearsipan sangat diperlukan untuk dapat mengelola berkas-berkas milik instansi pemerintah maupun swasta. serta memahami manajemen kearsipan. Seiring perkembangan zaman, pekerjaan perkantoran dan manajemen kearsipan dirasakan semakin diperlukan baik oleh institusi pemerintahan, lembaga swasta serta badan-badan sosial amal, keagamaan, dan sebagainya. Arsip tersebut dibuat orang untuk membantu daya ingatan orang itu pula. Biaya pembelian benar-benar harus diperhitungkan dengan cermat dan teliti, sesuai dengan fungsi dan kegunaan dari alat tersebut. menerapkan manajemen Pengelolaan Arsip Dinamis secara efektif dan efisien berdasarkan: a. program dan manajemen proses, kerjasama dan hubungan dengan pihak lain. Monash University Publishing. Dari tulisan diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa manajemen kearsipan modern lebih efisien, cepat dan akurat. Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh Lembaga-lembaga dan Badan-badan Pemerintahan dalam bentuk corak apapun, baik dalam keadaan. Suraja, Yohanes, Manajemen Kearsipan, Malang: Penerbit Dioma, 2004. Dalam hal ini, seorang pengelola kearsipan (manajer) harus. Oleh sebab itu tanpa adanya arsip, tidak mungkin seseorang dapat mengingat segala dokumen dan catatan yang begitu kompleks, terutama dalam pengelolaan administrasi perkantoran. Tujuannya, agar institusi dapat berjalan secara efektif serta efisien. Manajemen Kearsipan - Manajemen Perkantoran. Manajemen kearsipan merupakan salah satu bagian dari manajemen perkantoran menitik beratkan pada pengurusan dokumen sedemikian rupa sehingga dokumen-dokumen yang dikelola dan para petugas kearsipan memang benar-benar. 87 Jurnal Intelektualita Prodi MPI FTK UIN Ar-Raniry Vol. Sementara itu, masing-masing. Sedangkan Ira A. Tujuan Kearsipan. Tembalang Semarang 50275 Abstrak Kearsipan mempunyai peranan sebagai pusat ingatan, sumber informasi serta alat pengawasan yang sangat diperlukan dalam setiap organisasi dalam rangka melaksanakan segala kegiatan-kegiatan, baik MANAJEMEN KEARSIPAN DEFINISI ARSIP Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan. ·ËÅ]þüâ¢ÌËüâc>+ õY~ñKþÝEê¿ ®. ditujukan atas kegiatan penciptaan, pemeliharaan, penggunaan dan penyusutan. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media. Setiap laci dapat menampung kurang lebih 5. dikelola dengan baik dan benar sesuai dengan prinsip serta tujuan manajemen kearsipan, yaitu dapat menyediakan arsip dengan cepat, tepat, lengkap dan efesien. ARSIP • adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara,. Salah satu alasan pentingnya mengetahui manajemen kearsipan adalah sebagai upaya peningkatan administrasi sekolah. 2. 1. manusia adalah kegiatan kearsipan yang saat ini telah menjadi suatu kebutuhan dan keharusan. Penyimpanan arsip adalah penetapan arsip dalam suatu wadah dengan tujuan agar mudah ditemukan saat hendak digunakan. area perubahan tata laksana untuk manajemen kearsipan dan. lapangan di Direktorat Manajemen Aset; 4. Pustaka Karya Vol. Manajemen kearsipan adalah perencanaan, pengawasan, pengarahan, pengorganisasian, pelatihan, pengembangan dan aktivitas manajerial lain yang ditujukan atas kegiatan penciptaan, pemeliharaan, penggunaan dan penyusutan arsip dengan maksud untuk mencapai dokumentasi yang baik dan sesuai dengan kebijakan dan. dikelola pada manajemen kearsipan yaitu arsip dinamis dan arsip statis. Saat ini ruang lingkup kearsipan sudah mulai meluas dan juga sangat berpengaruh sangat besar. Memahami pendekatan manajemen. Berdasarkan Undang-undang No. arsip dengan maksud untuk mencapai dokumentasi yang baik dan sesuai dengan. Akuntabilitas dan Transparansi. Sistem temu balik adalah suatu proses kegiatan di dalam manajemen kearsipan untuk mencari dan menemukan kembali fisik dan informasi arsip melalui suatu sistem dengan cara-cara tertentu. Dalam Kamus Terminologi Kearsipan (ICA:1998) disebutkan bahwa “Inactive records/non current records are records no longer needed for current business”. 1. Sedangkan manajemen kearsipan adalah perencanaan, pengawasan, pengarahan, pengorganisasian, pelatihan, pengembangan dan aktivitas manajerial lain yang ditujukan atas kegiatan penciptaan, pemeliharaan, penggunaan dan penyusutan arsip dengan maksud untuk mencapai dokumentasi yang baik dan sesuai dengan kebijakan dan. Kearsipan memiliki peran sebagai pusat informasi yang dapat membantu seseorang mengingat suatu naskah tertentu. Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan, dinyatakan bahwa arsip adalah : a. Arsip. Soedarto, SH. Perlu adanya kalangan terutama generasi muda yang dilatih dan mempunyai keterampilan dalam mengelola kearsipan, mengingat sangat pentingnya arsip dalam kehidupan sehari- hari. Manajemen Kearsipan. Hadi Abubakar, Pola Kearsipan Modern : Sistem Kartu Kendali, hal 10, Djambatan, Jakarta, 1996Berdasarkan hasil penelitian tentang pengelolaan kearsipan di Dinas Pendidikan Kota Gorontalo, dapat disimpulkan bahwa pengelolaan kearsipan telah dilakukan dengan baik, meskipun pelaksanaan belum maksimal. Pengelolaan arsip dinamis menurut Undang-undang No. Sistem Verbal, diterapkan sebagai verbalstelsel di Negeri Belanda berdasarkan Koninklijk Besluit No. Konsep ini biasa dikenal dengan istilah Human Computer Interactive. Manajemen Kearsipan adalah The area of general administrative management concerned with achieving economy and efficiency in the creation, maintenance, use and disposition of records. Arsip adalah sekumpulan warkat dalam corak apapun baik dalam bentuk tunggal maupun kelompok yang disimpan secara sistematis dan apabila diperlukan dapat diketemukan kembali dengan mudah, cepat dan tepat. Alat utama ingatan dalam perusahaan. 28 Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan (pasal 40 ayat 2) 29 Sugiarto, A. Teknik pengumpulan data yang dilakukan yaitu6. Salah satu organisasi yang menerapkan sistem informasi. Sukoco, BM. Arsip adalah catatan kegiatan yang dibuat organisasi, lembaga atau badan yang berupa surat, catatan, warkat, buku dan sebagainya. Kartu kendali e. Administrasi Kearsipan adalah penyelenggaraan administrasi atau penatalaksanaan kearsipan yang memperlancar lalu-lintas surat-menyurat keluar dan masuk. Menurut Priansa, dkk (2013), manajemen kearsipan adalah kegiatan mengatur dan menyusun arsip dalam suatu tatanan yang sistematis dan logis, menyimpan serta merawat. manajemen kearsipan secara modern atau otomasi kearsipan perlu dipertimbangkan hal-hal. Jadi kegiatan manajemen kearsipan meliputi suatu siklus “kehidupan” IV. 4240912 Fax. Sementara itu, pengertian manajemen arsip menurut UU No. Padahal tertib kearsipan, dengan manajemen kearsipan yang tepat, merupakan langkah awal yang penting dalam upaya menuju tertib administrasi. Sedangkan Kearsipan adalah suatu kegiatan menempatkan dokumendokumen penting dalam tempat penyimpanan yang baik dan menurut aturan tertentu, sehingga bila diperlukan dapat ditemukan kembali dengan mudah dan cepat, Sayuti (2013:153). Menyediakan sumber informasi guna mendorong dan membangkitkan. 4. Profesi arsiparis sebagai Sumber Daya Manusia dalam mengelola arsip statis. Dalam perkantoran banyak sekali pekerjaan yang sangat membutuhan kemajuan teknologi tempatsalah satu tugas kantor adalah pengelolaan dokumen - dokumen organisasi yang kita kenal dengan kearsipan . (2008) dapat didekati melalui manajemen kearsipan yaitu penetapan kebijakan, pembinaan kearsipan, pengelolaan arsip, dan sumber daya kearsipan. Persoalan yang dihadapi para pengelola arsip tersebut sebenarnya bukan terletak pada sulitnya menerapkan manajemen kearsipan, namun lebih pada bagaimanaBerbeda dengan pengelolaan arsip yang dikelola secara konvensional, dalam sistem kearsipan elektronik yang dikelola berupa arsip elektronik.